15 strategij za izboljšanje timskega dela na delovnem mestu do leta 2021



Timsko delo na delovnem mestu

Kaj je timsko delo? ( Tukaj si oglejte naš seznam priporočenih orodij in programske opreme za timsko delo )



Po navedbah Merriam-Webster, je:



Delo, ki ga opravi več sodelavcev, pri čemer vsak opravi del, vendar vse podredi osebni pomembnosti učinkovitosti celote.

Zdaj pa nekaj težjih vprašanj:



  • Kako pridete do idej za spodbujanje timskega dela na delovnem mestu?
  • Kako navdihujete ljudi, da v korist ekipe postavijo svoje osebne cilje in slavo?
  • Kako lahko svojim sodelavcem omogočite več sodelovanja kultura podjetja ?
  • Zakaj je na ta vprašanja tako težko odgovoriti?

Skoraj filozofske narave se ta vprašanja ukvarjajo z nematerialnimi pojmi. Lahko se usedete s svojo ekipo in ure in ure o njih razpravljate in nikoli ne dosežete ustrezne rešitve.

Na srečo smo natančno ugotovili, kako lahko zdaj ukrepate. Opravili smo raziskavo in zbrali nekaj orodij in strategij, s katerimi se lahko naučite izboljšati timsko delo in izvajati timsko sodelovanje v svoji pisarni. Poleg tega smo nekaj abstrakta odstranili s pojasnilom, zakaj orodja in strategije pravzaprav delo.

Ali ste pripravljeni premakniti optimalno timsko delo abstraktni koncept do dosegljiv cilj ? Fantastično! Upamo, da boste uživali v teh primerih, orodjih in strategijah za timsko delo na delovnem mestu.



Najboljši način za ustvarjanje, sledenje in spremljanje predlogov v tej objavi je spletna programska oprema za timsko delo, kot je monday.com .

Kazalo

Timsko delo v strategijah na delovnem mestu

1. Gostite privlačne dogodke za team building z Pojdi igra .

Predstavljajte si svojo ekipo ...

  • Povezava, ko se pretvarjata, da sta vohuna in izpolnjujeta vrsto izzivov tajnih agentov
  • Skupaj razlagati namige in razkriti nerazrešeno skrivnost
  • Opravljanje privlačnih nalog med telefonskim lovom na smeti, zaradi katerega je svet vaše igrišče

Ko delate z Go Game, vse te fantazije niso le mogoče, ampak tudi enostavne za uresničitev.

Kako narediti:

Preprosto! Samo se obrnite na Go Game , za ostalo pa bo poskrbela njihova strokovna skupina.

una cualidad de la zona crepuscular de la misericordia

Zakaj deluje:

Dogodki za team building združujejo ljudi.

Kot pravi ena stranka , 'Ljudje se veliko pogosteje pogovarjajo s posamezniki v svoji ekipi, s katerimi prej niso nikoli govorili.'

Zaposleni ničesar ne komunicirajo tako kot skupni cilj zmage v igri. Go Game zagotavlja okolje; dragocene timske interakcije sledijo organsko.

2. Ustanovite odbor za kulturo, ki bo spodbujal sodelovanje z Bonusno .

sestanek odbora za kulturo

Povabite predstavnike vseh oddelkov podjetja, da se pridružijo odboru, ki zagovarja kulturo podjetja. Člani odbora ponazarjajo kulturo podjetja in jo gojijo v drugih.

Dejavnosti odbor za kulturo se bodo razlikovale glede na edinstveno kulturo vašega podjetja. Na Dcbeacon odbor za kulturo:

  • Načrtuje dogodke za združitev oddelkov
  • Pisarna je bolj podobna domu
  • Razvedri člane ekipe v času stresa

Kako narediti:

  • Vprašajte za prostovoljce! Želite zaposliti ljudi, ki želim biti v tem odboru.
  • Če tega še nimate v pisni obliki, organizirajte sestanek na krovu, da določite kulturo vašega podjetja. Cilj: Ugotovite kulturne vrline, ki jih nameravate promovirati.
  • Odločite se, katerim ukrepom bi moral odbor dati prednost za najboljše gojenje kulture podjetja. Če na primer kultura vašega podjetja vključuje »biti eno z naravo«, bi lahko nekatere naloge vašega odbora načrtovale mesečne pohode, pripeljale rastline in ohranile rastline pri življenju.
  • Vzpostavite kazalnike uspešnosti. (Vsak mesec bomo gostili en dogodek in četrtletno anketirali zaposlene, da vidimo, kako se počutijo glede izboljšav kulture.)

Zakaj deluje:

Kulturna policija ne obstaja, kar je očitno dobro. Slaba stran je, da kadar nihče ni odgovoren za uveljavljanje kulture podjetja, obstaja velika nevarnost, da zdrsne skozi razpoke. Če imate ekipo, odgovorno za negovanje kulture, pomeni, da boste verjetno razvili močno ekipo, podjetje z močno kulturo pa spodbuja timsko delo in sodelovanje.

3. Izogibajte se nasičenim oddelkom z Ozadje .

Na visoki ravni vsak zaposleni v vašem podjetju napreduje k skupnim organizacijskim ciljem - vendar se lahko zaposleni v različnih vlogah in oddelkih počutijo izredno nepovezani. Fond jih lahko pomaga združiti.

Ozadje gosti v celotnem podjetju vir za socialno prepoznavnost, ki ponuja enostaven način za poudarjanje zmag ekipe. To vsem zaposlenim omogoča vpogled v dogajanje v drugih oddelkih, ki krepijo medsebojne odnose in pomagajo zaposlenim, da se počutijo bolj povezane z večjim namenom vaše organizacije.

Kako narediti:

Stopite v stik s Fondom in njihova ekipa vas bo vodila skozi številne načine, kako lahko njihov program izkoristi za povezovanje vaših ljudi in izboljšanje timskega dela v letu 2021.

Zakaj deluje:

V bistvu, Ozadje omogoča vaši ekipi enostaven način navijanja.

Ko se zaposleni v vašem podjetju resnično počutijo kot del ekipe, postane delo bolj smiselno in sodelovanje učinkovitejše. Če dodamo še dejstvo, da lahko prepoznavnost povežete s skupnimi vrednotami in glavnimi cilji podjetja, bo jasno, zakaj je to odlično orodje za izboljšanje timskega dela na delovnem mestu.

4. Gostite letni vrh, da spodbudite razmišljanje velike slike.

snacknation-team-photo-letni-vrh

Vsi v vašem podjetju počnejo zelo različne stvari. Preprosto lahko pozabite, da vsi delate na istem mestu in delite isto splošno nalogo. Namenski letni vrh daje vsakomur možnost, da stopi korak nazaj pred vsakodnevnim delom in se osredotoči na splošne misije in cilje podjetja, ki so skupni vsem.

Vrh neguje timsko delo in sodelovanje, saj združuje celotno podjetje, da se osredotoči in ponovno poveže v smeri, za katero si vsi skupaj prizadevajo.

Kako narediti:

  • Izberite lokacijo zunaj mesta, če želite ljudi spraviti iz vsakdanje miselnosti.
  • Posvetite ekipo ali najemite načrtovalca, ki bo koordiniral dogodek.
  • Določite cilje dogodka.
  • Načrtujte strukturo vrha glede na svoje cilje.
  • Izkoristite stebre svojega podjetja, da ustvarite osredotočene sestanke (ali delavnice), na katerih se skupine zaposlenih iz različnih oddelkov zberejo, da razmislijo o istih temah.

Tu je nekaj primerov delavnic z vrha Dcbeacon 2018:

  • Izkušnje članov
  • Kaj naredi SN drugačen
  • Povratne informacije potrošnikov
  • Kultura Dcbeacon
  • Izdelava Dcbeacon kot cilja
  • Uspeh člana / prodajno partnerstvo

Zakaj deluje:

Vse se vrne k osredotočanju na podobnosti namesto na razlike. Vsak igralec nogometne ekipe ve, da se njegova služba razlikuje od službe sotekmovalcev, vendar si lahko vseeno predstavlja, kako vsa delovna mesta prispevajo k zmagi. Vrh daje vašim zaposlenim priložnost, da svoja delovna mesta povežejo z veliko zmago; pomaga zaposlenim, da se počutijo kot del ekipe.

5. Izvedite kolega sistem .

prijatelj-sistem-novo-najem

Pomagajte novim najemnikom, da se naučijo vrvi, tako da jih seznanite s prijatelji veterani, zaposlenimi, ki so v podjetju eno leto ali dlje. Prijatelji pomagajo novim najemnikom v procesu vkrcanja in odgovarjajo na vsa majhna, a pomembna vprašanja, ki ne zaslužijo šefove pozornosti. Prijatelji tudi subtilno pomagajo novim najemnikom sprejeti kulturo podjetja.

Kako narediti:

  • Vprašajte za prijatelje prostovoljce.
  • Pošljite nove najemnike in prijatelje kratek osebnostni test tako da lahko seznanite tiste, ki so najbolj združljivi.
  • Seznanite zaposlene, razložite njihove vloge in jim dovolite, da naredijo svoje!

Zakaj deluje:

Obveznice, skovane prek prijateljskega sistema, trajajo daleč po končanem obdobju. Večina prijateljskih parov tako dobro spozna stile dela drug drugega, prerastejo v neverjetne sodelavce, ki ponazarjajo prednosti timskega dela na delovnem mestu.

6. Nastavite protokol za reševanje konfliktov.

prvič menedžerji

Nihče ne želi predvidevati neprijetnosti konflikta, a ne glede na to, kako usklajena je kultura vašega podjetja, se bo konflikt zgodil. Zato Mreža ustanovitelja priporoča, da ugotovite, kako se učinkovito spopasti s konfliktom, preden vas zagleda v obraz.

Če imate pripravljen načrt, kako spopad s konfliktom , lahko neprijetne situacije pretvorite v učne dogodke, ki dejansko spodbujajo timsko delo in kulturo, namesto da bi ga uničevali.

Kako narediti:

  • Sedite z nekaj zaupanja vrednimi člani ekipe, da vzpostavite protokol za reševanje konfliktov.
  • Posredovanje tega protokola vsem v ekipi; morda celo razmislite o izdelavi goljufanje.
  • Postopek natančno nastavite, ko pride do konfliktov.

Zakaj deluje:

Nepričakovan konflikt lahko prekine potek dela in poškoduje odnose, če se z njimi ravna napačno. Če imate vzpostavljen protokol, se izognete dolgotrajni škodi in lahko celo konflikte pretvori v globoke priložnosti team building . Vaš veščine obvladovanja konfliktov se bo razvijala z izkušnjami, zato je dobro biti proaktiven in reševati vprašanja, preden postanejo preveč moteča.

7. Razvijte konkreten načrt za krepitev zaupanja.

priprava-milenijci-na-upravljanje

Po besedah ​​Patricka Lencionija, avtorja knjige Pet disfunkcij ekipe , ekipe pogosto propadejo zaradi pomanjkanja zaupanja, bolj natančno pa je zaupanje na podlagi ranljivosti *.

Kaj je zaupanje na podlagi ranljivosti? Preprosto zaupanje in dobra volja rasteta v skupini, ko so vsi njeni člani lahko ranljivi. Ekipe dosežejo visoke ocene zaupanja, ko lahko vsi priznajo, da:

  • Ne vem nekaj
  • Nekaj ​​je narobe
  • So navdušeni nad idejami in inteligenco nekoga drugega
  • Rabim pomoč

Ranljivost v timu članom omogoča, da si medsebojno pomagajo, kar pa gradi zaupanje in povezovanje ter utrjuje timsko delo, ki temelji na vrednotah.

Na žalost večina ljudi ne mara biti ranljiva. Zato morate razviti konkreten načrt za spodbujanje ranljivosti in krepitev zaupanja .

* Napovedovalno zaupanje je nekaj, kar pokažete, ko zaupate, da bo sodelavec končal vaše poročilo, ko ste na dopustu. Napovedovalno zaupanje povečuje timsko delo, vendar ni tako kritično kot zaupanje na podlagi ranljivosti.

Kako narediti:

Zaupanja ne morete ves čas napredovati, toda s spodbujanjem in negovanjem v določenih nastavitvah bo zaupanje preraslo v stanje duha 24 ur na dan, 7 dni v tednu. Torej izberite tedensko srečanje ekipe in se zavežite, da boste med vsako sejo upoštevali spodnji protokol. S tem protokolom se lahko sestanki trajajo dlje, vendar se bo dodaten čas dolgoročno obrestoval.

  1. Načrtujte čas za komentarje okrogle mize po vsaki veljavni točki dnevnega reda. Obiščite krog in dajte vsem priložnost, da komentirajo in vprašajo. Spodbudite sodelavce, naj priznajo, če česa ne razumejo, in prosite za pojasnilo.
  2. Odločite si čas za sejo podporne skupine. Sodelavci lahko delijo tisto, na čemer delajo, in prosijo za pomoč in nasvet ali se odzovejo na izzive in zastoje.
  3. Postavite ribico pred vrata. Napolnite skledo s papirnatimi lističi, natisnjenimi z imeni članov ekipe. Vsak naj izbere ime na poti iz sestanka. Domača naloga: Uporabite orodje, kot je Impraise dati izbrani osebi premišljen, pozitiven komentar.

Zakaj deluje:

Razmislite o sestankih mikrokozmosa širšega poteka dela in interakcij. S spodbujanjem ranljivosti med samo enim sestankom boste omogočili, da se zaupanje razcveti tudi v številnih drugih nastavitvah.

8. Gojite spretnosti poslušanja s »poslušanjem možganskih neviht«.

pisarna-oglasna deska-ideje-ideje-brainstorming

Pred nekaj leti MIT-ov laboratorij za človeško dinamiko (s poglobljenimi opazovalnimi študijami, ki so vključevale naprave za merjenje tona glasu in govorice telesa) ugotovil, da komunikacija določa uspeh ekipe.

Pomagajte izboljšati poslušanje svoje ekipe in Komunikacijske sposobnosti s poslušanjem možganskih neviht.

Kako narediti:

Naslednjič, ko boste morali gostiti timska nevihta na izdelku ali ideji, ga spremenite v poslušanje možganov.

  • Naenkrat lahko govori samo ena oseba.
  • Zvočnik se drži za oporo (kot velikanski penasti prst), kar pomeni, da so na vrsti oni.
  • Ko je govornik končan, morajo vsi ostali strniti njegovo idejo in povedati nekaj, kar jim je všeč ali ne. (Če vadite dobro poslušanje, je nesoglasje popolnoma dovoljeno!) Ker morajo povzeti in pametno komentirati vsako skupno idejo, bodo morali vsi pozorno poslušati, namesto da bi preprosto načrtovali, kaj bodo povedali med svojo potezo.

Zakaj deluje:

Razmislite o poslušanju možganskih viharjev za majhne treninge za poslušalne mišice zaposlenih. Sčasoma se bodo te mišice okrepile. Člani ekipe bodo začeli bolj pozorno poslušati drug drugega, kar bo privedlo do boljšega ustvarjanja idej in močnejših skupinskih projektov.

Orodja za timsko delo in programske platforme

1. Monday.com

ponedeljek-com_in_action
Monday.com
predstavlja vizualno spodbudno prizorišče za sodelovanje in neverjetno delo. Vizualizirajte projekte, komentirajte delo sodelavcev, ustvarite table in poteke dela za stranske projekte in še veliko več.

Kako ga uporabiti:

Zakaj deluje:

Monday.com vsem olajša, da vidijo, kaj počnejo vsi, in celo pomagajo in po potrebi nudijo prispevke. Omogoča dostop, ki je potreben za uspešno timsko delo; članom ekipe olajša vključevanje v različne projekte.

2. Panj

Hive ponuja vsestransko rešitev za upravljanje projektov, ki je dejansko enostavna in prijetna za uporabo. Skupinam pomaga, da sodelujejo in bolje sodelujejo, tako da v en vmesnik vključijo razprave, zadolžitve in urnike.

Kako ga uporabiti:

  • Poskusi Panj brezplačno .
  • Preizkusite na nekaj projektih.
  • Navezite se in jo uporabite za vedno.

Zakaj deluje:

Panj služi kot objektivni vodja projektov. Nihče ni zaljubljen v nadzor nad roki in projekti vseh - celotna ekipa preprosto sodeluje, da se stvari naredijo. Poleg tega orodje vsem omogoča, da vidijo, kaj je treba narediti v danem trenutku, zato odstrani velik stres timskega dela in za seboj pusti le dobre stvari.

3. Ohlapnost

kaj-je-ohlapno-ohlapno-pregled

Slack v pisarno prinese priložnostno komunikacijo z neposrednimi sporočili. Zaposleni si lahko hitro pošiljajo sporočila, objavljajo pa lahko tudi priloge, ustvarjajo več uporabniške niti, objavljajo oglase, vgrajujejo medije in še veliko več.

Poleg tega se lahko odzovete na stvari, ki ne zahtevajo odziva - popoln, a podcenjen način za krepitev morale in tovarištva.

Kako ga uporabiti:

  • Ustvariti novo delovno mesto .
  • Vmesnik s Slack Boti, da ugotovite, kako vse deluje.
  • Vsak dan uporabljajte Slack.
  • Povežite svoja najljubša orodja, ki obstajajo kot Slack aplikacije .

Zakaj deluje:

Slack omogoča močne povezave in povezave so nujno potrebne za izgradnjo trdne ekipe. Zaposlenim omogoča prostor za komentiranje in postavljanje vprašanj, ki morda ne zaslužijo obiska po e-pošti ali mizi, vendar so temelj dela in dela ekipe.

Štiri. Krof - ohlapna aplikacija

krof-orodje za timsko delo

Donut deluje v Slacku, da vsak teden zaposlene seznani z novo osebo. Orodje omogoča avtomatiziran način, da zaposleni lahko osebno organizirajo sestanke s sodelavci, s katerimi pogosto niso v interakciji. Z drugimi besedami, Donut omogoča vrsto osebnih interakcij, ki jih vaše podjetje potrebuje za izgradnjo močnega timskega dela in neprecenljive kulture.

Kako ga uporabiti:

  • Dodajte aplikacijo Donut v Slack.
  • Razložite orodje zaposlenim.
  • Naj Donut opravi svoje delo.

Zakaj deluje:

Krof pomaga zaposlenim, da spoznajo več ljudi v podjetju v priložnostnem okolju, ki gradi odnos. Čim več ljudi v vašem podjetju se bo spoznalo in imelo radi, tem več bo sledilo timsko delo.

5. Škatla

box-app-timsko delo-orodje

Na videz se zdi, da je Box oblačna platforma za skupno rabo in organiziranje datotek, vendar ponuja veliko več koristi za sodelovanje na delovnem mestu.

S programom Box lahko dostopate do datotek iz katere koli naprave in kjer koli. Povabite sodelavce, da urejajo ali preprosto ogledujejo vaše datoteke. Box zagotavlja, da uporabniki katere koli ekipe na katerem koli mestu sodelujejo pri najnovejših različicah dela. Poleg tega lahko vidijo, kaj govorijo drugi kolegi.

Box ima celo funkcijo »opomb«, ki uporabnikom omogoča, da v realnem času ustvarijo in delijo zapiske s celotnimi skupinami. Če en član ekipe med tedenskim statusom uporablja opombe Box, bodo vsi na isti strani s ključnimi nalogami in prevzemi, še preden se sestanek sploh konča.

Kako ga uporabiti:

Zakaj deluje:

Box olajša delo z več osebami na dokumentih, zapiskih, predstavitvah, preglednicah in še več. Izogiba se zmedi, ki lahko nastane zaradi prilog e-pošte, in zmanjša potrebo po primerjanju več sklopov komentarjev. Ko je skupno delo z datotekami težko, marsikdo obupa. Box olajša skupinsko delo in spodbuja timsko delo in sodelovanje v procesu.

6. Paymo

S pomočjo Payma se ekipe brez težav srečujejo in komunicirajo. Paymo uporabnikom omogoča, da ustvarijo sestanek, oblikujejo dnevni red, si ustvarijo in delijo zapiske ter celo vključijo akcijske elemente, ki zagotavljajo, da srečanje vodi do resnične produktivnosti ekipe.

Kako ga uporabiti:

  • Prijavite se za račun. (Lahko se prijavite tudi prek Salesforce ali se prijavite prek Slacka.)
  • Med sestankom preizkusite Paymo.
  • Navdušite celotno ekipo!

Zakaj deluje: Paymo omogoča enostavno postavitev ekip na isto stran, kar omogoča učinkovito timsko delo.

7. eSkill - Timsko ocenjevanje kreativnih spretnosti

eskill

Komponenta skupinskega točkovanja v aplikaciji eSkill omogoča kadrovski ekipi, da 'slepo' ocenjuje odzive v skladu s prilagojenim sklopom meril. Skrbnik kadrov določi celoten postopek ocenjevanja in dodeli različne lastne strokovnjake, da posamezno ocenijo ustrezne odzive. Nato skrbnik odobri končni skupni rezultat.

Katera so vaša najljubša orodja in strategije za timsko delo? Sporočite nam v komentarjih spodaj!

Viri za priznanje in priznavanje zaposlenih